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03.准备工作隐含的职业化思维

发布日期:2019-03-26      来源:本站      作者:管理员      阅读次数:

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新学期新气象!在迎新时刻到来之前,一线班主任的意识层面已经进入备战状态。意识到要准备,但究竟准备什么,怎么准备,对于部分班主任来说,也许并不是特别清晰。

本文将从新生接待准备工作的思路、方法、工具入手,与各位老师分享职业化思维的方向与路径。

【故事】我是做过准备的

新学期开始,平静的校园逐渐热闹起来。操场上、食堂里、寝室中,到处是老师们忙碌的身影。

新生班主任小刘老师遇到具有五年经验的班主任张老师,忐忑不安地问:“新班主任都要准备什么?”

张老师轻松地说:“准备啥?不用准备,人来该登记登记,该收资料收资料,按照流程照办就行了。”

“不不不,还是要准备的!准备斗智斗勇,准备你的‘幸福’生活进入倒计时。”年龄稍大的小赵老师赶忙调侃道。

“别把人教坏了。”在一旁的陈老师笑着接过了话。她转头问小刘:“小刘,除了学生科交待的那些事务性工作,你自己有没想过,要把班带成什么样呢?”

小刘老师认真的说:“我,我希望他们阳光、健康……我还准备……” 小刘老师兴奋地说了起来……

新生报到当天,小刘老师早早地来到自己班级所在的报名点,端坐桌前把自己准备的物料收拾好,不一会儿,就有家长围到了他跟前。

“老师,先填表吗?”

“老师,缴费在哪儿啊?”

“老师,我们家孩子皮肤不好,寝室能安排一个好点的环境吗?”

“老师,我们家孩子很调皮的,您管严点!”

…………

晚修快结束的时候,学生科统计各班报到人数。小刘老师看着自己记录有些凌乱的表格,报不出准确的数字,心里有些着急——“我是做过准备的,怎么还会有这样的情况呀?”

中国人讲“凡事预则立,不预则废”。有准备意识,只是职业化意识起步阶段。知道准备的方向、思路、方法,落实到具体的准备内容上,才是职业化能力的体现。

如何准备才有效?如何制定有效的工作目标?如何运用流程、表格等工具高效开展工作,都是需要了解和实践的。而这个过程,就是职业化成长的过程。

【思维】如何准备才有效?1、以明确目标为核心的准备定位工作一旦开展,就要讲求实效,达到预期的工作目标是职场的共识与职业人的努力方向。因此,每个人对目标解读的真实水平与职业化程度,往往制约着我们的职业状态水准与层级,直接对应着我们的工作行动与筛选能力。

初级状态:不关注目标,行为表现为听从上级安排,美其名曰“听话、照做”。

中级状态:对工作目标有解读,但往往局限于一已之位,充其量想着一部门之利,理解目标的能力被固有思维模式局限了。美其名曰“看三步想二步走一步”。

高级状态:对直接对终极目标进行探索,全面深度解读整体工作目标。习惯性思考的问题是,最终要达成什么样的愿景、呈现何种状态;行动上则尽力配比最优资源、寻找最适宜的路径,用未来引导现在。

当位做事,越位思考

我们每个人都是平凡岗位的普通一员,都需要努力站在全局的高度学习,深度理解工作目标,结合岗位职责用SMART原则重新制定本岗位具体行动目标。在可量化的标准推动下,不断把基础扎实,不断让自身基础能力更数量,准备到位,这是我们职业化水平发展的第一步。

2、基于理解目标为前提的拆解原则

深度理解目标决定了职场行动方向与质量上具有精准定位。工作目标的理解、表述的清晰程度是实现目标、完成任务的重要基础。

以新生报到时收集新生户口、身份证复印件、照片等资料为例,我们的目标可以有不同层级的理解与表述:

A:收集新生资料,学生没有带,催促一下,到点就完工。

B:在新生报到当天,收齐本班学生的相关资料,能够预先收集未来用到的照片。

C:在新生报到当天,按班级名单分类收集本班学生的相关资料,并分类整理成册。

D:在新生报到当天,按班级名单将学生相关纸质资料分类收集,整理成册。在新生报到第一周,完成学生基本信息的收集、核对工作,完成主要信息项纸质表格的整理。例如学生姓名、性别、身份证号、户口性质、家庭住址等,提前为新生信息电子表格录入工作做好准备工作。

【实用】准备工作常用的清单与工具

1、思考工具:SMART原则。当我们将目标按SMART原则制定时,对于下步要完成的具体工作就会清晰化的呈现,以便更高效的达成。

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2、流程工具:工作步骤流程内容

以工作进展为流程的记录,可以把各阶段的质量点进行强化。

流程思维:代表的是行动步骤

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3、表单工具:班主任准备工作清单

以表格清单呈现准备,让分类更清晰,工作更高效。

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如果说一辈子是一场修行,短的是旅行,长的是人生。每天都是一次新的旅行,每一个和我们走过一段的人都值得感激。

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