各部门、各位教职工：

公章是学校行使权力与职能的法律性标志。规范公章使用，对维护学校名誉和权益都有重要的意义。现就学校公章的使用规定如下：

一、公章由学校办公室按照国家和学校的规定负责保管和使用。实行专人负责制，未经学校领导准许，不得把印章交给他人管理和使用。

二、公章的管理应遵循保密要求，要随用随开锁，严防私用、盗用公章，以确保公章的安全。印章遗失时须立即向学校领导报告，并依法公布作废。

三、使用公章，办公室要做好登记手续，特殊情况要借出使用时，要详细登记用章事由、借出人员、借出和归还时间等情况。

四、公章使用的具体要求。

1.教职工本人的证明

由教职工如实填写（黑色水笔），经办公室主任审核后盖章。如需用学校抬头纸打印，到综合楼506室办理。

2.需审批盖章的材料

由部门负责人或学校主管领导审核、签名后，到学校办公室盖章。

3.学生的证明材料

由班主任审核后交到综合楼204室学生处，由工作人员代办盖章。

4.学生的档案材料

由班主任到学校办公室盖章。若需学生帮忙，要有班主任带领或老师在场。

5.对外交流函件以及重大事项请示、报告等，由办公室主任请示学校领导后方可盖章。

五、私刻学校公章，或者伪造负责人签字的，追究其法律责任。

六、本办法自2019年10月起执行。

附件：学校公章使用登记表

东莞理工学校     

2019年10月21日