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东莞理工学校2019—2020学年第二学期办公室工作总结

发布日期:2020-09-01      阅读次数:


本学期,学校办公室全体人员以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,认真学习党的十九大精神和各届全会精神,全面贯彻党的教育方针,在学校党政班子的正确领导下,紧紧围绕学校中心工作,内强素质,外树形象, 团结奋进,锐意进取,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,为日常工作的开展和学校各项工作的顺利实施做出了努力。现将办公室本学期工作总结如下:

一、抓好政治思想工作,做好师风师德教育工作

认真组织教职工学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,学习习近平总书记系列重要讲话精神,贯彻落实党的路线、方针、政策,加强教职工的政治思想教育。加强师德师风建设,抓好作风建设,组织教职工签订拒绝有偿补课承诺书,自觉遵守《教育法》《教师法》《中小学教师职业规范》等法律法规。做好教师师德考核工作,全面评价教职工师德师风建设情况。

二、毫不松懈抓好学校疫情防控工作

1.深入贯彻党中央、国务院和省委、省政府关于疫情防控工作的决策部署及全国教育系统新型冠状病毒肺炎疫情防控工作.视频会议精神,坚决防止疫情输入校园,保证师生生命安全、身体健康,维护校园安全稳定。

2.全覆盖、无遗漏、精准掌握教职工信息及健康状况,特别是疫情防控重点地区的教职员工分布情况,主动联系每一位教职工,通报学校疫情防控措施,全面细致做好教职工每天的健康申报。

3. 在复课前开展疫情应急处置演练,对演练过程中发现的问题要进一步查漏补缺,不断完善。

4.组织做好开学前教职员工防控知识技能的培训工作,确保培训人员全覆盖,所有教职员工必须熟悉、掌握防控工作流程和各项制度,依法规范开展疫情防控工作。

三、认真做好日常办公工作,保证办公系统正常运作

1.认真办理好各类文件。认真参照各级行政机关制定的机关公文处理办法,善了收文、发文、缮印等各项制度,指导有关人员做好收发文的登记、分发、归档和保密工作。

2. 做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。

3.抓好协调工作。对各部门需要办公室出面协调的工作,尽力参与协调,把各方意见统一到学校发展大局上来 ,使部门之间信息互通、立足大局、形成合力。

4.做好领导专家来访的接待工作。认真做好了市局领导、专家学者、企业和兄弟学校负责人来访的接待工作,每次接待都认真组织、周密安排,展现了学校良好形象。

三、做好教职工工资福利工作

严格按政策法规办事,做好教职工工资正常晋升、职称变动工资、绩效工资审查发放工作。做到一丝不苟,严肃认真,保证教职工工资福利的正常发放。

四、抓好校园安全管理,做好后勤服务工作

1.认真贯彻落实市教育局、公安部门有关校园安全管理的各项规定,按要求做好校园“三防”建设工作,严格校园车辆、人员出入登记制度,认真做好出入人员体温检测和“粤健码”检查。重点时间、重点节点做好安全保卫工作。各项管理制度完善,校园安全管理秩序良好,没有发生校园安全事故,师生安全、财务安全有保障。

2. 做好值班安排和督查工作。根据安全、综治等工作需要,安排好学院领导和教职工值班工作,并强化督导检查,保证了教育教学工作的正常开展。

3. 做好车辆的调配、使用和管理,司机职责心强、服务质量高,全年没有发生安全事故。

五、突出重点、传递力量,积极发挥宣传作用

1.内外对接、新旧并用,加强宣传阵地建设。学校继续加强与东莞日报、南方日报、南方+等官方媒体的联系,借助它们为学校发声。同时,进一步经营好学校宣传“自留地”,一方面根据受众阅读习惯和兴趣运用官网、公众号加大宣传,尤其是科学发挥学校官方公众号的作用;另一方面进行校园宣传专栏、宣传展柜的创新,丰富宣传形式,提高宣传设计感。本学期,学校在官方媒体发文11篇;学校官方公众号推出原创稿件39篇,粉丝突破2万人;更新校内宣传展版共计20多块。

2.严格把关、量质并重,加强宣传管理和指导。学校办公室加强对部门公众号运维指导,规范稿件的写作和编辑。加强稿件审核。实行三级把关审稿,一是专业科负责人审,二是办公室审稿,三是学校领导审。加强与信息中心沟通合作,优化学校官网和官方公众号的架构。

3.突出重点、传递力量,积极发挥宣传作用。本学期,宣传工作围绕学校抗疫复学工作重点任务,从抗疫演练到复学工作准备,从线上教学到复学后的开课,从卫生健康教育到心理辅导,从党员教师到普通教师,都进行了较为全面的报道。其中,《科学战“疫”!校企合作迅速研发自主消杀机器人》《同学们,欢迎返校》《助力理工学子返校复学,党员志愿服务在行动》等产生广泛而积极的影响,每篇的点击量均在2000以上。

六、做好临聘教师招聘工作,保障教育教学工作顺利进行。

本学期,学校办公室规范公开招聘临聘教师工作程序,公开招聘工作公平公正,本学期公开招聘了6名临聘教师,为教育教学工作的顺利进行提供了有力的保障。

七、抓好校务公开、信息公开工作

学校办公室按照校务公开和信息公开工作的要求,及时做好校务公开和信息公开工作。按《东莞理工学校章程》做好学校各项管理工作,做到依法治校,校务工作公开、透明,做到公平、公开、科学化。及时做好信息公开工作,接受社会舆论监督。

八、学先进、树典型,做好教职工学期量化评比工作

本学期,学校办公室对全校教职工分为了19个评比小组进行了量化评比工作,涌现出一大批优秀和积极分子,极大地推动教职员工的工作积极性和主动性,更好地服务教学工作。本学期通过相对公正,客观的评比,共评出优秀教师56人、优秀工作者18人、优秀实训员7人、教学积极分子85人、工作积极分子25人、实训积极分子14人。

九、加强招生工作宣传,严格规范招生管理工作

学校办公室充分利用官网、官微等途径做好学校招生宣传工作,通过在线咨询、电话咨询等形式开展学校介绍、校企合作、招生政策、助学政策,专业介绍、招生计划等方面的咨询。规范招生程序,严格招生管理。今年计划招生2060人,实际招生2224人,超额完成本年招生计划。

十、公正无私、坚持原则,深入细致做好考勤工作

学校办公室认真落实学校严格学校管理工作的部署,以重实际,求实效为工作的基本原则,以杜绝无故缺勤为重点,以强化学校各项量化管理为契机,努力做好教职工考勤工作。

 

 

东莞理工学校办公室

2020年7月30日


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