各部门、各位教职工：
为了进一步落实省、市有关国家工作人员出国（境）管理的有关要求，现就规范和加强我校教职工出国（境）管理工作有关事项通知如下：
一、严格执行国家工作人员出国（境）审批（备案）制度
1.因公出国（境）人员由单位向组织部门备案。需填写《因公临时出国人员备案表》（附件1）《因公临时赴港澳人员备案表》（附件2）或《因公临时赴台人员备案表》（附件3），连同《关于办理因公出国（境）备案的报告》（附件4）一并报上级主管部门备案。
2.严格执行因私出国（境）审批制度。因私出国（境）教职工审批需填写《东莞市国家工作人员因私出国（境）政审表》（附件5）。
3.规范统一出国（境）审批签批人。教职工出国（境）审批（备案）工作，统一由学校校长签批。
二、严格执行教职工出国（境）证照集中管理制度
1.做好教职工出国（境）证照集中管理工作。教职工所持有的因公因私出国（境）证照要自觉交学校办公室统一保管，一律不得私自保存。
2.因公因私出国的教职工，须于回国（境）后的10—15天内，将所持因公因私出国（境）证照交回学校办公室集中保管。
3.学校办公室要建立出国（境）证照专人负责制度，统一登记造册，对证照的保管、领用、归还等使用情况进行登记和跟踪管理。
三、加强境外安全防范
1.严格履行出国（境）审批和报备程序，做好防渗透、防策反、防窃密工作,履行好《国家安全法》等法律法规。
2.出国人员在办理出国（境）手续时，必须到学校办公室签署《出国（境）反奸防谍安全防范承诺书》（附件6）。
3.出国（境）人员归国后，需填写《出国（境）人员归国回访记录表》（附件7）。
附件：
1.因公临时出国人员备案表
2.因公临时赴港澳人员备案表
3.因公临时赴台人员备案表
4.关于办理因公出国（境）备案的报告
5.东莞市国家工作人员因私出国（境）政审表
6.出国（境）反奸防谍安全防范承诺书
7.出国（境）人员归国回访记录表
东莞理工学校
2020年9月2日
附件1
因公临时出国人员备案表
姓名 |
| 性别 |
| 出生年月 |
| 政治面貌 |
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工作单位及职务、是否为涉密人员及涉密等级 |
| 健康状况 |
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家庭 主要 成员 情况 | 称谓 | 姓名 | 年龄 | 政治面貌 | 工作单位、职务及居住地（是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权） |
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组 团 单 位 |
| 在团组中拟任职务 |
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出国任务、所赴国家（地区）及停留时间 |
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出国任务审批单位 |
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最近一次因公出国时间、所赴国家（地区）及任务 |
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人员 派出 单位 意见 | 负责人意见： 负责人签字： 单位盖章： 年 月 日 年 月 日 |
说明 | 本表由因公临时出国人员所在单位填写，按照干部管理权限，报组织人事部门备案，并抄报外事审批部门。 |
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附件2
因公临时赴港澳人员备案表
姓名 |
| 性别 |
| 出生年月 |
| 政治面貌 |
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工作单位及职务、是否为涉密人员及涉密等级 |
| 健康状况 |
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家庭 主要 成员 情况 | 称谓 | 姓名 | 年龄 | 政治面貌 | 工作单位、职务及居住地（是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权） |
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组 团 单 位 |
| 在团组中拟任职务 |
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出访任务、所赴地区及停留时间 |
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出访任务审批单位 |
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最近一次因公赴港澳时间及任务 |
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人员 派出 单位 意见 | 负责人意见： 负责人签字： 单位盖章： 年 月 日 年 月 日 |
说明 | 本表由因公临时赴港澳人员所在单位填写，按照干部管理权限，报组织人事部门备案，并抄报外事（港澳事务）审批部门。 |
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附件3
因公临时赴台人员备案表
姓名 |
| 性别 |
| 出生年月 |
| 政治面貌 |
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工作单位及职务、是否为涉密人员及涉密等级 |
| 健康状况 |
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家庭 主要 成员 情况 | 称谓 | 姓名 | 年龄 | 政治面貌 | 工作单位、职务及居住地（是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权） |
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组团单位 |
| 在团组中拟任职务 |
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赴台任务及停留时间 |
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赴台任务审批单位 |
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最近一次因公赴台 时间及任务 |
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人员 派出 单位 意见 | 负责人签字： 单位盖章 年 月 日 年 月 日 |
说明 | 本表由因公临时赴台人员所在单位填写，按照干部管理权限，报组织人事部门备案，并抄报台办。 |
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附件4
关于办理因公出国（境）备案的报告
（样 式）
市委组织部：
因工作需要，现派遣我单位 （职务、姓名）同志，于 年 月 日— 月 日期间，前往 （国家或地区名称）参加 （出访事由），为期 天。
特此备案。
附：因公临时出国人员备案表
单位名称（盖章）
年 月 日
（联系人： 联系电话： ）
注：本备案报告由单位组织人事部门负责报送。
附件5
东莞市国家工作人员因私出国（境）政审表
姓 名 |
| 性别 |
| 身份证号码 |
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现工作单位 |
| 职 务 （级别） |
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申办护照 |
□新办护照 | □护照换领 | □护照延期 |
申请港澳通行证签注 |
□香港 □澳门 | □个人游 □探 亲 |
□领用证照 | 出国（境）事由： |
时间及行程安排： |
所在单位意见 | 负责人签名（盖章）： 年 月 日 |
主管部门意见 | 负责人签名（盖章）： 年 月 日 |
市组织人事部门意见 | 负责人签名（盖章）： 年 月 日 |
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注：本表供申办因私护照、港澳通行证签注或领用证照政审使用。审批权限如下：
1.市直正处级单位正职及镇（街）党政正职报市委组织部初审，经市委、市政府有关领导同意后，由市委组织部审批；
2.市委直接管理的干部（市直正处级单位正职、镇街党政正职除外）、市委委托市委组织部管理的干部由市委组织部直接审批；
3、.除由市委组织部审批以外的其他干部，由各市直副处级以上单位、镇（街）党委自行审批。
附件6
出国（境）反奸防谍安全防范承诺书
通过参加此次行前国家安全教育培训，我已学习《中华人民共和国国家安全法》《中华人民共和国反间谍法》等相关法律规定,了解公民在国（境）外期间安全防范注意事项，知悉应当承担的保密义务和相应的法律责任，本人郑重承诺：
一、严格遵守外事纪律、团组规章制度，服从团组管理；严格遵守请销假制度，不单独外出；严格遵守当地法律法规。
二、严格遵守保密纪律和反奸防谍规章制度，不违规携带任何涉密资料、设备和载体出国（境）；在外期间，不使用个人电子设备存储、处理涉密或敏感信息；不使用手机谈论涉密事项；不在非保密场所谈论涉密事项。
三、严格遵守生活纪律，不进入涉黄、涉赌、涉毒等场所。
四、如遇到境外组织和个人对本人或其他出访人员进行盘查、纠缠、威胁、策反、资助、馈赠等情况，及时向团长报告，并在回国（境）后及时向派出单位和国家安全机关报告，绝不隐瞒事关国家安全的情况或事项。
五、积极配合国家安全机关或派出单位的回访工作。
六、 若违反上述承诺，自愿承担党纪、政纪和法律责任。
承诺人:
年 月 日
附件7
编号:
出国（境）人员归国回访记录表
姓名 |
| 性别 |
| 出生年月 | |政治面貌 |
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工作单位 |
| 职务 |
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涉密程度 |
| 护照号码 |
| 出国（境）目的 |
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审批编号 |
| 单位批文 |
| 前往国别、地区 |
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出国（境）情况 |
国（境）外停留时间： |
团组其他人员： |
国（境）外行程 |
时间 | 地点 | 事项 |
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回访调查 |
1 | 办理签证的过程是否顺利？ | A是 | B否 |
2 | 办理签证的过程中是否接到领馆官员的电话？ | A是 | B否 |
3 | 办理签证的过程中是否接受外方的查访？ | A是 | B否 |
4 | 通知面试时外方是否对你提过异常要求？ | A是 | B否 |
5 | 面试时签证官是否提问敏感话题？ | A是 | B否 |
6 | 签证官提出过苛刻的要求吗？ | A是 | B否 |
7 | 我方人员是否有被海关盘查、骚扰、查验行李等情况？ | A是 | B否 |
8 | 我方人员是否有与外方人员交往密切的情况？ | A是 | B否 |
9 | 是否有按照对方会议等相关要求将手机、电脑等电子产品放到对方指定的地方的情况？ | A是 | B否 |
10 | 外方是否有了解与我出访任务无关的涉我情况？ | A是 | B否 |
11 | 我方人员是否有接受外方馈赠贵重礼品的情况？ | A是 | B否 |
12 | 外方是否安排了与公务活动无关的娱乐活动？ | A是 | B否 |
13 | 我方人员是否有进入涉黄、涉赌、涉毒等场所的情况？ | A是 | B否 |
14 | 我方人员是否有情绪异常、消费异常的情况 | A是 | B否 |
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15 | 我方人员是否有脱团私自活动、晚归、夜不归宿等情况？ | A是 | B否 |
16 | 住宿、就餐、会谈时是否有发现被窃听、窃照的情况？ | A是 | B否 |
17 | 行李、电脑、手机等个人物品是否被私下翻动、检查的情况？ | A是 | B否 |
18 | 是否有境外组织或个人主动与我方人员接触、攀谈的情况？ | A是 | B否 |
19 | 在外期间，我方人员是否有被执法部门约谈、查验护照、强行带离等情况？ | A是 | B否 |
20 | 在外期间，是否发生过其他与我方人员安全相关的问题？ | A是 | B否 |
21 | 在外期间，是否有我方人员遗失了个人的证照？ | A是 | B否 |
22 | 所在团组或成员是否按照原定计划按时回国？ | A是 | B否 |
23 | 是否携带了涉密文件、资料以及记录有涉密内容的便携式电脑或移动存储介质出国或参与外事活动？ | A是 | B否 |
24 | 在境外的工作场所、公共场所、所住酒店等场所有否谈论了秘密事项？ | A是 | B否 |
25 | 在境外，工作中通过互联网发送的邮件中，是否涉及了秘密事项？ | A是 | B否 |
26 | 在境外期间，是否参与过宗教、邪教组织的活动，是否接受过相关资料？ | A是 | B否 |
27 | 在国（境）外，是否向外国人、外籍人员提供了单位内部资料和科研成果？ | A是 | B否 |
28 | 是否私自接受过外国记者的采访？ | A是 | B否 |
29 | 回国后是否接到过领馆官员的的电话？ | A是 | B否 |
30 | 归国后，是否有外方人员继续与我人员联系的情况？ | A是 | B否 |
31 | 出国期间及回国后手机有无异常，如有无收到黄色、威胁的短信要求点击等情况? | A是 | B否 |
32 | 外方接待人员、陪同人员情况？ |
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33 | 与外方交流学习的主要清况？ |
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34 | 与当地华人华侨接触、交往情况？ |
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其他需要说明的情况： |
本人承诺,以上填写均符合实际，没有隐瞒 被访谈人签字： 年 月 日 |
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注：访谈表由本单位保存
